Un an après la fin de la formation, le futur conseiller tourisme doit présenter un mémoire, reposant sur une expérience professionnelle menée dans cette période.
Un jury composé d'universitaires, de professionnels du tourisme et de membres de l'administration (DGCIS), évalue le travail du stagiaire et délivre une note après délibération.
Le passage avec succès de ce mémoire de fin d'études conditionne l'obtention du titre préparé.
Afin de préparer au mieux les conseillers d'entreprises, le CEFAC met en place une procédure de déroulement et publie un vademecum pour la réalisation pratique du mémoire.
| Actions | Documents distribués | Enregistrements |
| Expliquer : un jour dans la formation - Règles écriture d’un mémoire - Mode de soutenance - Démarche de tutorat - Le calendrier - Recenser les stagiaires qui souhaitent soutenir un mémoire et attribuer à chacun un tuteur |
« Règles de fond et de forme pour la composition et la présentation du mémoire » « Document planning » |
« liste associée, diffusée aux tuteurs » |
| Dans le mois qui suit la formation : - Chaque tuteur prend contact par mail avec ses "tutorés", précise le planning et confirme le sujet traité |
« Liste des sujets de mémoire tenue par le chef de produit » | |
| Elaboration du plan de mémoire : - Echanges avec le tuteur à l’initiative du "tutoré" |
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| Validation plan de mémoire : - Réunion interne entre tuteurs - Chaque tuteur informe ses "tutorés" de la décision |
« CR de cette réunion » « Formulaire validation nominatif, signature directeur formation » |
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| Suivi tuteur – "tutoré" : - Au moins un RDV physique à l’initiative du tuteur - RDV téléphoniques, meails, etc. |
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| Réception du mémoire - Au plus tôt 4 mois après fin de formation - Au plus tard 1 mois et demi avant la soutenance |
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| Validation du mémoire - Réunion des tuteurs |
« Formulaire validation, signé directeur formation » | |
| - Réception des mémoires en 6 versions couleur, 4 versions noir et blanc, 1 CD Rom - Envoi aux jurys au moins 1 mois avant la soutenance |